5 стъпки как да работим по-ефикасно
Изработката на един проект е съвкупност от множество малки задачи. Но реално решаването на 20% от тях заема около 80% от времето на целия проект.
Сигурен начин как да увеличим производителността си е автоматизирането на тези критични 20% от задачите. Отделете малко време сега и се замислете по въпроса. С 5 лесни стъпки можете да започнете да работите много по-ефикасно.
1. Вземете листа със съдържанието на поне един проект (няколко са по-добре).
2. Запишете срещу всяка задача ориентировъчно колко време ви е отнела. Под задача може да разбира чертеж, записка, изчисления, количествени сметки, но може да опитате и всичко свързано с проекта като срещи с клиента, съгласуване с други специалности и всички други административни дейности по проекта.
3. Идентифицирайте тези задачи, които са ви отнели най-много време.
4. Направете проучване как може да автоматизирате тези задачи.
Софтуерът, който ползвате има ли инструментите за това или е необходим нов софтуер? Допълнителна малка програмка или безплатен lisp от Интернет могат да направят чудеса – потърсете такива. Проверихте ли дали не можете да намалите времето за управление и плотиране на проекта с sheet sets и дали динамичните блокове ще ви спестят много работа? Автоматизирахте ли правенето на спецификация? Ползвате ли бързи клавиши? Може би BIM софтуерът е правилното решени за вас?
5. Действайте! Сложете си краен срок за внедряването на новостите и спазете срока. Разкажете на колкото се може повече хора какво искате да направите, за да не можете да се откажете лесно.
Замисляли ли сте се за това? Взимали ли сте мерки са довели до видиомо по-ефикасна работа преди? Какви бяха те?
КОМЕНТИРАЙТЕ: