CAD Тайни

В този блог говорим за CAD, но реших да разнообразя статиите и да добавя нещо за друг софтуер, който може да ви е много полезен.

От години използвам Evernote. Това е безплатен софтуер за съхранение на данни и файлове.

Има и премиум версия, която дава повече месечни бележки, но аз след години ползване все още нямам нужда от нея, въпреки че на драго сърце бих си я закупил – софтуерът е много ценен.

В момента погледнах. Имам 4438 бележки и това е един от първите софтуери, които инсталирам на нов компютър.

Какво представлява Evernote?

Evernote започна като програма за записване на бележки, но с годините се разви до такава степен, че може да съхранява голяма част от данните ви, независимо дали това са просто текстови бележки, Excel документи, някой PDF файл, снимки или друг сканиран документ.

Можете да си запишете нещо в него или просто да хвърлите файл в него.

Всъщност Evernote разбират процеса на събиране и намиране на информация и напрактика са улеснили тези две неща.

1. Събиране на информация

Това става по няколко начина.
Очевидно да влезнеш в Evernote, да кликнеш на New Note и да си запишеш нещо е първото нещо, което правим.

Но много по-ценно за мен са Evernote clipper, което е малка иконка в броузъра. С едно натискане и интересна или важна статия, PDF или изображение от Интернет става част от моята библиотека.

Друго ценно е Evernote мобилното приложение. Бързо и удобно мога да вкарам всякакви бележки в движение и дори има вграден документен скенер.

Някой като ми поиска документ и до мен няма скенер или не ми се занимава, просто си вадя телефона и през Evernote го пращам по имейл.

2. Намиране на информация

Тук е най-ценното – търсачката.

Принципно има тагове и notebooks, в които човек може да подрежда информацията, но аз вече не ги ползвам активно.

Търсачката си ги намира без необходимост от подредба или категоризиране.

Винаги ме е измъчвало това да имам файлове, данни и малки бележки и да трябва да ги подреждам така, че да мога да ги намеря.

Освен непрекъснатия стрес, че нещо не си е на мястото и опитите да го подредя и да го сложа в правилната папка, се оказва…. че пак не мога да го намеря.

Сега вече знам, че е в Evernote и търсачката му работи перфектно.

Така може да използвате Evernote изключително опростено. Буквално хвърляте информацията в него и тя става индексирана и лесна за намиране.

Ако пък желаете да имате тежка структура на подредба – това също е осъществимо с отделните Notebooks, тагове и saved searches.

 

Ето за какво го използвам Evernote аз

Използвам web clipper-а за събиране на информация, Windows клиента и уеб клиента, като съм на чужд компютър. За сканиране на документи и бързо намиране на информация в движение използвам мобилното приложение.

Възможностите за съхранение и намиране на информация са на практика безкрайни.

Ето някои неща, за които го използвам аз.

Надявам се с това да ви дам някои идеи, но не бих искал да ви ограничавам.

1. Резервирам почивка и ми искат ЕГН-тата на цялото семейство – вадя телефона и ЕГНтата са в Evernote. Преди Evernote казвах „Ще видя документите вкъщи и ще ви се обадя. И после естествено забравям да проверя ЕГН-тата, когато съм вкъщи“. Всички неща от този тип са идеални за „скадиране“ в Evernote.

2. Запазване на абонатни номера за плащане на сметки, данъци и подобни;

3. Събиране на полезни статии на професионални теми;

4. Събиране на идеи за бъдещи блог публикации;

5. Създаване на списъци с годишни цели;

6. Събиране на идеи за обзавеждане, докато правехме ремонт. Просто събирах отделни идеите в отделни бележки с едно кликване на web clipper-а.

7. Пазя си списък за пазаруване;

8. Ценна информация или документ, който някой ми е пратил и може да ми потрябвa;

9. Как се прави Х. Нещо като инструкция или процес за работа, която не извършвам всеки път;

10. Снимки на гаранционни карти или направо на стикера върху пералнята, климатика и т.н.;

11. Кодът за радиото на колата на … тъщатa;

12. Следене на финанси и някои други дребни сметки;

13. Създаване на списъци със задачи;

14. Чеклист какво ми трябва, когато отивам на път (без него съм загубен);

15. Идеи за ваканции, изненади и подаръци, които съм видял някъде;

16. Бележки, идеи и първоначални текстове (тук са започнали всичките ми книги по AutoCAD и презентациите по AutoCAD, които съм правил);

17. Бележки със списъци или clip-нати страници с интересни книги, които бих искал да прочета ( в момента 105 бележки… т.е. имам си какво да чета);

18. Дневник, който си водя понякога;

19. Резултати от медицински изследвания. Например кръвни тестове.

20. Брошури на нашата фирма;

21. Каталози на производители;

и… естествено – сканирано удостоверение от КИИП, което няма начин да не ми се наложи някой да поиска точно когато не съм в офиса.

Проверете софтуера…

Evernote е безплатен, но има една уловка.

Колкото повече го използваме, толкова по-ценен става. Но в началото е празен и докато няма нищо, няма стойност.

Така че, дайте му малко време.

Може да се регистрирате безплатно тук. и да пробвате уеб клиента или да си свалите Windows софтуера.

 

 

 

 

Софтуер Безплатна програма