В кратко видео съм показал как можем да отворим палетите с инструменти (CTRL + 3), създаване на нова палета след клик с десния бутон на мишката, drag & drop (с десен бутон) на съществуващ блок към палетата и повторното му използване отново с drag & drop.

www.youtube.com/watch?v=VjutVhMtOxU

Съвет: Отворете няколко чертежа и чрез drag & drop с десен бутон на мишката създайте палети със собствени блокове.

Подобни теми:

1. Връщане на стария интерфейс в AutoCAD
2. Най-често използвани размери и динамичните блокове
3. Autodesk официално поддържа Windows 7

Сигурен начин как да увеличим производителността си е автоматизирането на тези критични 20% от задачите.  Отделете малко време сега и се замислете по въпроса. С 5 лесни стъпки можете да започнете да работите много по-ефикасно.

1. Вземете листа със съдържанието на поне един проект (няколко са по-добре).

2. Запишете срещу всяка задача ориентировъчно колко време ви е отнела. Под задача може да разбира чертеж, записка, изчисления, количествени сметки, но може да опитате и всичко свързано с проекта като срещи с клиента, съгласуване с други специалности и всички други административни дейности по проекта.

3. Идентифицирайте тези задачи, които са ви отнели най-много време.

4. Направете проучване как може да автоматизирате тези задачи.

Софтуерът, който ползвате има ли инструментите за това или е необходим нов софтуер? Допълнителна малка програмка или безплатен lisp от Интернет могат да направят чудеса – потърсете такива. Проверихте ли дали не можете да намалите времето за управление и плотиране на проекта с sheet sets и дали динамичните блокове ще ви спестят много работа? Автоматизирахте ли правенето на спецификация? Ползвате ли бързи клавиши? Може би BIM софтуерът е правилното решени за вас?

5. Действайте! Сложете си краен срок за внедряването на новостите и спазете срока. Разкажете на колкото се може повече хора какво искате да направите, за да не можете да се откажете лесно.

Замисляли ли сте се за това? Взимали ли сте  мерки са довели до видиомо по-ефикасна работа преди? Какви бяха те?

Подобни теми:

1. Какво е динамичен блок и как да го направим?
2. Най-често срещаните грешки при работа с подложки
3. Трябва ли ни нова версия на AutoCAD?

Едно от най-големите предимства, когато работим с компютър е да използваме вече създадена информация повторно. За целта обаче, трябва да архивираме данните си така, че след това да можем да ги намерим. Истината е, че повечето хора въобще не си правят труда да архивират, което води до доста стресови ситуации в последствие. Основната причина е, че след като е приключил проекта, след последните напъни при предаването му, на никой не му се занимава да подрежда, оформя и сортира прилежно всичките файлове, формиращи проекта.

С Sheet Sets имаме опция да решим проблема за под минута, което е доста приемливо за архивиране на проект. Архивирането е много подобно на eTransmit, което ползвахме, за да изпратим проекта си на трети лица и дефакто е негова опростена версия.

След като заредим нашия Sheet Set, избираме проекта с десния бутон и кликваме „Archive“

Може да прегледаме какво ще архивираме [1], да хвърлим и един поглед на опциите за архивиране [2] и бързо да архивираме с ОК [3].

Когато архивираме за свои собствени цели, а не изпращаме архива на други хора, е по-добре да се запази файловата стуктура и версията на файловете.

Толкова бързо става, че ако не ви се правите и това, просто сте безнадежден случай

Подобни теми:

1. 5 стъпки как да работим по-ефикасно
2. Голямото чудене: големина на текстовете при плотиране?
3. Трябва ли ни нова версия на AutoCAD?

Сигурно пак ще ви изненадам, че чрез ползването на Sheet Set, този проблем се решава много елегантно.

Еднократни настройки

Командата за изпращане на файлове директно от AutoCAD се нарича eTransmit, но тя е особено полезна когато работим с Sheet Set, защото вместо чертеж по чертеж можем да изпратим целия проект, дори той да съдържа стотици чертежи. Всъщност командата създава един ZIP файл, съдържащ нашите чертежи в DWG формат, както и всички останали допълнително файлове, които са необходими за пълноценната работа с всеки един чертеж. Ще отворим Sheet Set-а, който създадохме CTRL+4. След това избираме името на проекта с десния бутон на мишката и от появилото се меню избираме eTrasmit.

Ще направим настройки как да изпратим файловете, но това е само еднократно и не се налага да се правят всеки път когато изпращаме проект. За целта избираме „Transmital Setups“

Ще променим стандартните настройки с Modify, но ако имате желание може да си създадете и нови с „New“.

Следва да изберем конкретните настройки, които вече зависят от личните ви предпочитания. Стандартно е за предпочитане да се намали версията, в която се записват файловете на 2004 [1], директно да се създаде email с прикачени файлове [2], да се прикачат допълнителни XREF файлове [3]. Препоръчвам и чертежите да се почистят с purge [4] преди да се изпратят. Най-добре е всички файлове да се групират в една директория [5], освен ако няма сериозна причина това да не е така. Добавяме и всички допълнително файлове [6]. Накрая пишем едно описание на нашите настройки [7] и натискаме ОК.

В прозореца на eTransmit можем да изберем таба Files Tree [1], за да проверим какви файлове са включени в нашия ZIP файл, който ще изпратим. Така може да видим, че в моя случай, в файл Situacia.dwg имам XREF подложка, която е влезнала в архива в групата „External References“. При желание, мога чрез „Add Files“ [2] да добавя допълнителни файлове, които обикновено са Word или Excel документи като записки, количествени сметки и т.н. Накрая избираме „OK“ [3], за да изпратим проекта.

Отваря се вашата програма за емейл и само трябва да се добави емейл адреса на получателя, за да приключим операцията.

Така, чрез само няколко клика, можем да purge-нем нашите файлове, да ги запишем в по-ниска версия, да прикачим всички спомагателни файлове за шрифтове, типове линии, цветове, XREF и да създадем един ZIP файл, който е лесен за изпращане и проектът ще може да се ползва и от други хора, които нямат настройките от компютъра, на който е създаден проекта.

Подобни теми:

1. XREF Тайна: Attach или Overlay?
2. Най-често срещаните грешки при работа с подложки
3. Запис на всички файлове наведнъж

Направихме няколко стъпки, за да създадем нашия Sheet Set, антетка и библиотека с детайли. Време е вече да берем плодовете на нашия труд. Когато сме подготвени, създаването на съдържание на чертежите е наистина лесно. По-добрата новина е, че то е винаги актуално и когато правим промени в наименованието или номерацията на чертежите, съдържанието се актуализира автоматично. Така избягваме и доста досадни технически грешки, които са неизбежни при по-голям брой чертежи.

Нека да видим как можем да направим това.

Отваряме Sheet Set Manager (CTRL+4) и активираме проекта който създадохме. Кликваме два пъти върху листа „съдържание“, който вмъкнахме, за да го отворим. Искаме да създадем съдържание на чертежите, затова ще изберем „графична част“ и с десния бутон на мишката ще натиснем Insert Sheet List Table.

В появилото се меню можем да направим свой стил на таблица [1], която да удовлетво- рява нашите нужди. Настройката на таблици не е предмет на настоящата публикация и няма да се задълбочаваме в тази тема. Само ще спомена, че така може да се нагласи големината на текста, подравняването му и очертанията на таблицата. В Title Text записваме заглавието [2]. А в Header Text задаваме заглавието на колоните [3].

Във втория таб Subsets and Sheets се уверяваме, че с отметка са маркирани само тези чертежи, които искаме да бъдат в съдържанието.

След това позиционираме съдържанието върху листа.

Можем да форматираме таблицата, като ползваме маркерите, за да я придърпаме така, че да изпълни ширината на листа.

В крайна сметка получаваме готово динамично съдържание.

В следващата публикация ще видим как се разпечатват всички чертежи наведнъж през Sheet Set Manager.

Подобни теми:

1. 5 стъпки как да работим по-ефикасно
2. AutoCAD с два монитора
3. Най-често срещаните грешки при работа с подложки

Основно предимство на чертането на компютър е възможността да използваме многократно вече начертани елементи. Това особено важи за типовите детайли, които с малка или въобще без промяна могат да бъдат ползвани за различни проекти.

Ако не ги подредим в някаква система, скоро изгубваме представа за тях. Повечето хора разчитат на добрата си памет от тип „този детайл мога да го взема от онзи проект“. Това е най-лесният метод и работи за проекти от преди няколко месеца, може би година, но детайлите от по-старите проекти  остават на практика изгубени. Проблемът особено се задълбочава, ако работим в екип и всеки е правил някакви детайли. Защо ви е да чертаете на ново детайл, който колегата ви е направил преди месец, но просто си е в неговия проект, по който вие не сте работили?

Ако ползваме Sheet Sets, имаме възможност да си изградим сравнително лесна за поддръжка библиотека от детайли, с която могат да работят няколко човека едновременно.

Създаване на библиотека

Ще създам един отделен файл „Tipovi Detaili.dwg“, в който ще подредя в таблица различни детайли.

За да можем да имаме достъп до всеки от тях, трябва да създадем „погледи“ към всеки от тях. Това става, като напишем командата View и от прозореца изберем New.

Нека дефинираме „поглед“ към първия детайл. Ще напишем неговото име [1], ще определим каква граница от екрана обхваща чрез boundary [2]. Препоръчително е да се махне отметката [3] и сме готови [4].

Аналогично, това следва да бъде направено за всеки детайл, за да може да бъде използван повторно.

Повторно използване на детайли

Стартираме Sheet Set Manager-а (CTRL+4) и отваряме проекта, който създадохме.  Този път ще изберем Model View от страничната лента, където се появява опцията Add New Location. Тук избираме папката (а не отделен чертеж), в която държим файловете с различни детайли. В нашият случай това е един файл, но обикновено имаме множество файлове, в които се групират различни детайли по контекст.

Така вече нашият файл с детайли е зареден към проекта. Като натиснем „плюса“ пред името на файла се виждат отделните детайли.

Тук трябва да се внимава за две неща. Първо влизаме в layout-а (чертежа), в който искаме да добавим детайл. След това избираме детайлът, който искаме да вкараме в чертежа и го придърпваме с мишката върху чертежа. Второто важно нещо е изборът на мащаб. Въпреки че сме „пуснали“ детайлът върху чертежа, той все още не е позициониран. Следва да кликнем десния бутон на мишката и ще се появи меню с мащаби. Избираме подходящ мащаб и кликваме вече левия бутон, за да позиционираме детайла.

Въпреки че долното е по-скоро схема, а не чертеж, демонстрира идеята как изглежда чертежа с направена антетка и вмъкнат детайл чрез Sheet Set.

Напредналите могат да си поигрят и с Sheet Views от страничната лента. Тя ни дава възможност да имаме единна номерация на детайлите в целия проект. Можем да създадем блок, който да вади името му от Sheet Set Manager-а, номера и това на кой чертеж е. Това е интересна възможност, но не е измислена заради нашите проектанти. Тя е за случаите, когато разрезите и детайлите са на отделен чертеж. Тогава е коректно на чертежа, където се прави разрез или се показва детайл да поставим символ, който да показва номера на детайла и на кой чертеж може да се намери. В България няма такава практика и съответно няма да се задълбочавам в тази възможност.

Подобни теми:

1. Как да изпратим само част от чертеж?
2. Най-често срещаните грешки при работа с подложки
3. Голямото чудене: големина на текстовете при плотиране?

Предполагам няма нужда да напомням, че това автоматично ще се отрази в нашите антетки и те ще бъдат с коректни данни.

Свойства на проекта

Можем да прегледаме свойствата на проекта, като изберем нашия Sheet Set и след това Properties от менюто извикано с десния бутон на мишката.

Тук можем да коригираме първоначално зададените данни като име на обекта, както и да добавим дата и фаза на проекта. Когато направихме нашата антетка, може да сте забелязали, че няма поле за някои елементи от антетката като например „име на проектанта“. Тук можем да добавим такова поле чрез „Edit Custom Properties“ от долния ляв ъгъл на прозореца. Останалите опции ще оставим по подразбиране за сега.

В новопоявилият се прозорец можем да изберем вече име на полето и стойност по подразбиране.

Само след като сме извършили тази операция можем да добавим в антетката си ново поле, както напрвихме когато създавахме антетката, но този път изберем CurrentSheetSetCutsom и в Custom property name избреем нашето име, което в този случай е Проектант.

Преименуване и преномериране

Бих искал да преименувам чертежите като премахна описанието на латиница и да ги преномерирам като направя Ситуация да бъде първи чертеж. Това става като избера съответния чертеж и натисна десния бутон на мишката. От появилото се меню следва да се избере „Rename & Renumber“.

Така в новия прозорец мога да променя името и номера [1]. Удобна възможност е да накараме AutoCAD да смени името на всичките ни layout-и да съответства на номера и името от нашия SheetSet [2]. Чрез Next и Previous [3] бързо сменяме кой чертеж е активен и можем да променяме неговите параметри.

Групиране на чертежите

Незадължителна, но понякога удобна възможност е да групираме нашите чертежи. Може да се ползва ако в даден SheetSet вкараме чертежите по някои от частите (напр. Архитектура, Конструкции и т.н.) или ползваме версии на чертежите си, които не влизат в крайната версия на проекта, но искаме да бъдат „под ръка“ когато работим. За илюстрация ние ще съдадем две групи: „Графична част“, в която ще бъдат нашите чертежи и „Текстова част“, в която ще бъде нашето съдържание.

Избираме с десния бутон на мишката името на проекта и след това избираме „New Subset“

Задаваме името на нашата група (Subset).  Другите опции могат да останат по подразбиране на този етап.

Аналогично създаваме група за „Графична част“ и с мишката придърпваме чертежите да влезнат в съответната група. Резултатът е следният:

Добавяне и изтриване на чертежи

Ние вече избрахме кои чертежи формират проекта, но в процеса наработа винаги се налага да добавяме и премахваме чертежи. Аз съм приготвил един празен layout с формат А4, който искам да ползвам за съдържание и ще го добавя към групата „Текстова част“. За целта отново натискам с десния бутон на мишката върху групата и избирам Import Layout as Sheet. След това с Browse намирам файлът, в който се намира layout-а. Премахването на чертеж става, когато изберем съответния чертеж и зададем „Remove Sheet“.

Резултатът е един празен лист А4, който сме добавили в нашия проект. В последствие в него ще добавим съдържанието на чертежите.

Примерът по горе е с цел да демонстрира принципът на работа с Sheet Set и за това е с минимален брой чертежи. Очевидно, когато имаме повече чертежи горните операции могат да спестят часове, а по някога и дни работа по оформяне на проект за предаване. Все пак, дори и при малки обекти, ползването на Sheet Set дава чудесен общ поглед върху проекта, а в последствие ще видим и колко лесно може да се плотира, споделя и архивира такъв проект.

Подобни теми:

1. 5 стъпки как да работим по-ефикасно
2. Управление на ribbon интерфейса
3. XREF Тайна: Attach или Overlay?

Какво се получава, когато в последния момент преди предаване на проекта се наложи промяна на името на обекта, вмъкване или изтриване на чертеж? Отваряме всеки файл един по един, коригираме всеки един layout. Ако проекта има примерно повече от 60 чертежа, това е отнема много време и гарантирам, че накрая ще има поне 3 чертежа със старото име и номерация! Когато има хамалогия, техническите грешки са неизбежни. Ако ползваме Sheet Set, проблемът се решава съвсем елегантно.

Ние ще създадем една семпла антетка, съдържаща основна информация. Добавяйки допълнителни полета, тя може да съдържа и много повече информация, фирмено лого и т.н., но тук целта ни е да демонстрираме принципа, на който работят fields и антетките. Би трябвало да се създаде една стандартна антетка, настроена за вас и да се ползва многократно. Много странна практика в България е в някои браншове да се работи почти за всеки обект с различна антетка. Това е неправилно, води до много допълнителна работа по оформяне на чертежите и технически грешки. За съжаление обаче, когато клиентите ни изискват това, е трудно да им противоречим.  Дори да се примирите с такавяа ситуация, трябва да им обясните, че това е грешен принцип.

Нека да видим как можем да извадим името на обекта от нашия Sheet Set. Създаваме Multiline Text със съдържание „обект:“ и когато сме в процес на редакция натискаме десния бутон на мишката и избираме „Insert Field“.

Ние написахме името на обекта в Sheet Description и за това ще и изберем полето CurrentSheetSetDescription, като може да изберем Uppercase, за да е цялото с главни букви, независимо че сме го написали с малки. Може да се ползва и CurrentSheetSetProjetName, но трябва да се задава името на обекта в Properties на Sheet Set-а. Това вече е въпрос на лични предпочитания.

Аналогично полълваме и другите полета от антетката като избираме CurrentSheetTitle за име на чертежа и CurrentSheetNumber за негов номер. За дата може да се ползва полето CurrentSheetSetProjectMilestone.

Когато се вкарат всички необходими fields, антетката получава данни от Sheet Set-а, който сме създали. В случая името на чертежа и номера му, които са AutoCAD е приел по подразбиране, не ми харесват, но така ще можем да видим, че антетката се обновява автоматично, когато преномерираме и сменим имената на чертежите в Sheet Set Managera. Датата също не е зададена, но ние спокойно можем да разкопираме вече тази антетка на всички layout-и. Може и да се направи на блок, за по лесна работа с нея.

Така направената антетка черпи информация от Sheet Set Manager-а. Когато се наложи промяна на името на обекта и направим това чрез Sheet Set Manager, ще бъде променено на всички чертежи с тази антетка. Когато променим името, номера, датата или друго поле, то ще бъде актуализирано. Съвсем лесно, без стрес в последните минути преди предаване на обекта. Как става това ще видим в статията за управление на чертежите чрез Sheet Set Manager.

Подобни теми:

1. Голямото чудене: големина на текстовете при плотиране?
2. 5 стъпки как да работим по-ефикасно
3. Най-често срещаните грешки при работа с подложки

Тук е изключително важно да изясним един принцип, който често отказва хората от ползването на Sheet Set, когато не го знаят. Всеки чертеж, който искаме да се появи в Sheet Set Manager-а, трябва да има layout. Eдин layout е един чертеж. Ако имате чертеж без layout, той не може да бъде вкаран в Sheet Set.

Създаването на Sheet Set става чрез „AutoCAD бутона“ в горния ляв ъгъл на екрана, където  избираме New -> Sheet Set, а при по-старите версии това става с File -> New Sheet Set.

На втория екран имаме две важни опции. Едната е за създаване по примерен Sheet Set, а другият е за създаване от съществуващи файлове. Първата възможност е за препоръчване, когато са направени поне няколко проекта със Sheet Set и имаме достатъчно опит за да създадем стандартен Sheet Set за фирмата, в която работим. Ние ще изберем „Еxisting drawings“, за да ползваме файловете от съществуващ проект.

Задаваме име на проекта (препоръчително кратко и ясно) и описание (обикновено името на проекта). Също така трябва да зададем път, където се записват Sheet Sets. Удобно е в една папка да се държат всички Sheet Sets например за период от година. Така всичките ви проекти за 2008г. могат бъдат достъпни бързо от папката „2008″.

Чрез бутона Browse избираме мястото където са чертежите и всички layouts ще се появят. Тук напомням казаното в началото, че всеки чертеж трябва да е с layout, иначе няма да се появи във списъка. Ако имаме layout-и, които не искаме да включваме в проекта, просто им махаме отметката пред тях. Можем да създадем Sheet Set на много първоначален етап от проекта, като после допълнително добавяме файлове към него.  За демонстрация ще използвам съвсем семпъл пример от два файла. Първият, наречен „Plan+Razrez.dwg“ съдържа два layout-а, а вторият „Situaciа.dwg“ съдържа един layout.

След това продължаваме с Next и AutoCAD ни информира, че Sheet Set е създаден и след като натиснем бутона Finish, се появява Sheet Set Manager-а. Той може да се показва и скрива с клавишната комбинация CTRL + 4. Името на чертежът е комбинация от името на файла и името на layout-а. Ще коригираме това впоследствие, когато преномерираме чертежите и има зададем коректни наименования.

Направихме нашият Sheet Set, но за сега не сме видели ползите от него. Това ще стане в следващите публикации, при които ще направим антетка, съдържание, ще добавим детайл от библиотека, ще преномерираме чертежите, ще разпечатваме и архивираме директно от Sheet Set Manager.

Подобни теми:

1. Голямото чудене: големина на текстовете при плотиране?
2. 5 стъпки как да работим по-ефикасно
3. AutoCAD с два монитора

• да имам общ поглед върху множеството файлове, които формират един проект.
• да коригирам името на обекта, заглавието на чертежите и да ги преномерирам на едно място без необходимост от отваряне на всички чертежи един по един.
• да имам библиотека от типови детайли и да ги вмъквам в чертежите си бързо.
• да разпечатам с едно натискане на бутон или създам плот файлове на всички чертежи наведнъж, а не един по един.
• да имам винаги актуално съдържание, което да се актуализира автоматично
• да споделя проекта със свързани с проекта лица, които нямат AutoCAD, но трябва да разгледат и одобрят определени решения.
• да мога лесно да изпратя по емейл целия или част от проекта си като го трансформирам в по-стара версия на AutoCAD, за да може всеки да го прегледа като се запазят връзките с всички допълнително прикачени (XREF) файлове.
• да архивирам адекватно проекта, след като бъде завъшен.

Ще можем ли да решим тези проблеми със Sheet Set Manager? Всъщност, един проблем може да се реши обикновено по няколко начина. В изброените публикации давам моето решение на горните проблеми:

1. Създаване на Sheet Set
2. Подготовка на антетка за Sheet Set
3. Управление на чертежите с Sheet Set Manager
4. Създаване и използване на библиотека с детайли
5. Създаване на автоматично съдържание на чертежите
6. Разпечатване на чертежи с Sheet Set Manager
7. Изпращане на проект към външни лица
8. Архивиране на проект

Подобни теми:

1. 5 стъпки как да работим по-ефикасно
2. Тайната на спецификациите с AutoCAD
3. Голямото чудене: големина на текстовете при плотиране?